MEI precisa de impressora?
Depende do seu ramo. Se você emite contratos, boletos, orçamentos, cardápios, etiquetas ou qualquer documento impresso, uma boa impressora economiza tempo e dinheiro — especialmente se você costuma ir à gráfica ou lan house para imprimir.
A chave para o MEI não é só o preço da impressora, mas o custo por página: uma impressora barata pode ter cartucho caríssimo e sair mais caro no longo prazo.
O que considerar antes de comprar
- Volume de impressão: quanto você imprime por mês? Menos de 200 páginas: jato de tinta. Mais de 500: laser ou tanque de tinta
- Custo do consumível: tinta ou toner. Calcule o custo por página
- Funcionalidades: só imprime ou também escaneia e copia? (multifuncional)
- Conectividade: WiFi é essencial para imprimir do celular
- Espaço disponível: impressoras laser são maiores
As 5 melhores impressoras para MEI em 2026
1. Epson EcoTank L3250 — Melhor custo-benefício geral
A Epson EcoTank é a queridinha dos MEIs que imprimem com frequência. Usa tanque de tinta em vez de cartucho — você abastece com garrafinhas de tinta que custam uma fração do cartucho tradicional.
- Impressão colorida e preto e branco
- Multifuncional: imprime, escaneia e copia
- Wi-Fi e conexão pelo celular
- Custo por página: cerca de R$ 0,05 (preto) e R$ 0,10 (colorido)
💡 Ideal para: MEI que imprime de 100 a 500 páginas por mês.
👉 Ver Epson EcoTank L3250 na Amazon
2. Brother DCP-L2540DW — Melhor laser para quem imprime muito
Impressora a laser preto e branco com excelente velocidade. O toner dura muito mais que cartucho de tinta e o custo por página é baixíssimo para impressões em grande volume.
- Velocidade: 30 páginas por minuto
- Wi-Fi, multifuncional
- Frente e verso automático
- Custo por página: cerca de R$ 0,03
💡 Ideal para: MEI que imprime contratos, orçamentos e documentos em preto e branco em grande quantidade.
👉 Ver Brother DCP-L2540DW na Amazon
3. HP DeskJet 2876 — Melhor entrada de preço
Para quem imprime pouco e quer gastar menos na compra, a HP DeskJet é uma opção compacta e acessível. O cartucho original tem custo maior, mas se o volume for baixo (menos de 50 páginas/mês) compensa pelo preço de entrada menor.
- Multifuncional compacta
- Wi-Fi
- Boa para imprimir boletos, comprovantes e documentos esporádicos
💡 Ideal para: MEI que imprime pouco e quer apenas ter uma impressora em casa para emergências.
4. Canon PIXMA G2160 — Tanque de tinta mais econômico
Concorrente direta da Epson EcoTank, a Canon PIXMA G2160 tem qualidade de impressão ótima para documentos e fotos. O sistema de tanque de tinta garante custo por página muito baixo.
- Tanque de tinta — sem cartucho
- Multifuncional
- Boa para imprimir etiquetas e materiais coloridos
💡 Ideal para: MEI do ramo alimentício, artesanato ou que precisa de impressão colorida com qualidade.
👉 Ver Canon PIXMA G2160 na Amazon
5. Epson EcoTank L121 — Mais barata do mercado com tanque de tinta
Para quem quer o sistema de tanque de tinta com o menor preço de entrada possível. É só impressão (sem scanner nem cópia), mas cumpre o papel para quem precisa imprimir boletos, contratos e etiquetas.
- Apenas impressão (não escaneia)
- Conexão USB
- Custo por página muito baixo
- Compacta e leve
💡 Ideal para: MEI com orçamento apertado que quer economizar na tinta sem abrir mão da qualidade.
👉 Ver Epson EcoTank L121 na Amazon
Tabela comparativa
| Modelo | Tipo | Funcionalidades | Wi-Fi | Custo/página (preto) |
|---|---|---|---|---|
| Epson L3250 | Tanque tinta | Imprime, escaneia, copia | Sim | ~R$ 0,05 |
| Brother DCP-L2540DW | Laser | Imprime, escaneia, copia | Sim | ~R$ 0,03 |
| HP DeskJet 2876 | Jato de tinta | Imprime, escaneia, copia | Sim | ~R$ 0,30 |
| Canon PIXMA G2160 | Tanque tinta | Imprime, escaneia, copia | Não | ~R$ 0,04 |
| Epson L121 | Tanque tinta | Só imprime | Não | ~R$ 0,04 |
Dica final: evite impressoras com cartucho
Impressoras com cartucho (HP, Canon e Epson antigas) podem parecer baratas na compra, mas o cartucho original pode custar R$ 50 a R$ 80 e durar poucas páginas. Para MEI que usa com frequência, o sistema de tanque de tinta ou laser paga a diferença de preço em poucos meses.
Conclusão
A melhor impressora para o seu MEI depende do volume e do tipo de impressão. Para a maioria dos microempreendedores, a Epson EcoTank L3250 ou a Brother laser são as escolhas mais inteligentes a médio e longo prazo. Avalie suas necessidades e calcule o custo total — não só o preço de prateleira.